AFS 2023:1 – vad innebär de nya reglerna för dig som arbetsgivare?
Kort svar: AFS 2023:1 ersatte AFS 2001:1 och trädde i kraft oktober 2024. Kraven är i grunden desamma, men skrivningarna är tydligare – och Arbetsmiljöverket är tydliga med att de kommer följa upp efterlevnaden hårdare. Läs igenom, kontrollera att du har ordning på fyra saker.
Vad är AFS 2023:1?
AFS 2023:1 heter officiellt "Så förbättras verksamhetens arbetsmiljö" och är Arbetsmiljöverkets nya föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete. Den ersätter den gamla AFS 2001:1 som gällt i över tjugo år.
Föreskriften innehåller 16 paragrafer och en vägledning. Kortfattat: du som arbetsgivare ska ha ett levande, dokumenterat system för att undersöka risker, åtgärda dem och följa upp att det fungerar.
Nytt är att texten är mer pedagogisk och konkret än den gamla. Det är lättare att förstå vad som faktiskt krävs. Och just det ger Arbetsmiljöverket inspektörerna ett tydligare verktyg att bocka av mot.
Vad förändrades egentligen?
Grundkraven är desamma. Men det finns viktiga nyheter i hur de formuleras.
Tydligare krav på policy. Vid tio eller fler anställda ska du ha en skriftlig arbetsmiljöpolicy. Den ska beskriva vad ni vill uppnå och hur ni tänker jobba med arbetsmiljön. Det räcker inte att ha en bra kultur, du måste kunna visa ett dokument.
Rutiner ska vara konkreta. AFS 2023:1 förtydligar att rutinerna ska beskriva vad som ska göras, vem som gör det och när. En vag policy om att "vi jobbar proaktivt med säkerhet" håller inte.
Uppgiftsfördelning ska vara tydlig. Vem ansvarar för vad i ditt arbetsmiljöarbete? Enligt §7 ska det vara tydligt fördelat och dokumenterat. Om någon är sjuk eller slutar ska inte ansvaret försvinna med dem.
Samverkan med anställda lyfts fram. Att involvera dina medarbetare i riskbedömningar och förbättringsarbete är inte valfritt, det är ett lagkrav. Det behöver inte vara formellt, men det ska kunna visas att det sker.
Kunskapshantering och introduktion. Nyanställda och de som byter arbetsuppgifter ska få tillräcklig information om riskerna i just deras arbete. Det räcker inte med en allmän genomgång dag ett.
De fyra sakerna du behöver ha ordning på
Du behöver inte starta om från noll. Gå igenom detta:
1. Riskbedömning och skyddsrond
Har du gjort en skyddsrond det senaste året? Finns riskerna dokumenterade? AFS 2023:1 §11 kräver att du undersöker arbetsförhållandena regelbundet och bedömer vilka risker som finns.
Gör det nu om det inte är gjort. Gå igenom arbetsplatsen med en anställd, anteckna vad ni ser och betygsätt vad som behöver åtgärdas först.
2. Skriftlig arbetsmiljöpolicy (vid 10+ anställda)
Har du tio eller fler anställda och ingen policy? Det är ett glapp du behöver täppa till. Policyn behöver inte vara lång, en A4-sida räcker, men den ska vara:
- Undertecknad av dig som arbetsgivare
- Känd av alla anställda
- Spegla hur ni faktiskt arbetar
3. Dokumenterade rutiner
Hur hanterar ni tillbud, sjukfrånvaro, kemikalier, tunga lyft eller andra risker som är relevanta för er bransch? Har ni skrivit ned hur det ska gå till?
En rutin behöver inte vara komplicerad. "Vid tillbud: rapporteras till [person] samma dag, utreds inom en vecka" är fullt tillräckligt.
4. Tydlig ansvarsfördelning
Vem har ansvar för vad? Det behöver inte finnas en formell arbetsmiljöchef, men alla relevanta roller ska veta vad de förväntas göra. Skriv ned det.
Vad händer om du inte följer reglerna?
Arbetsmiljöverket gör oanmälda inspektioner. Om de hittar brister kan de utfärda förelägganden och i allvarligare fall vitesförelägganden, alltså böter du betalar om du inte åtgärdar bristerna i tid.
För mer om vad en inspektion innebär i praktiken, se vår artikel om hur en Arbetsmiljöverket-inspektion går till.
Det är ovanligt med riktigt höga böter för småföretag som gör ett ärligt försök att rätta till bristerna. Det Arbetsmiljöverket reagerar starkast på är arbetsgivare som inte gör något alls.
Vanliga frågor om AFS 2023:1
Gäller AFS 2023:1 även för mig som har bara två anställda?
Ja. Föreskriften gäller alla arbetsgivare oavsett storlek. Kravet på skriftlig policy gäller dock från tio anställda.
Behöver jag anlita en konsult?
Nej. De flesta småföretag kan klara detta på egen hand. Grundkraven är inte tekniska, de handlar om systematik och dokumentation.
Gäller AFS 2023:1 bakåt i tiden?
Föreskriften trädde i kraft i oktober 2024. Befintliga arbetsplatser fick en övergångstid, men nu ska den tillämpas fullt ut.
Vad är skillnaden mot AFS 2001:1?
Innehållet är i grunden detsamma. Förändringen är att texten är tydligare, kraven på policy och rutiner är mer preciserade, och Arbetsmiljöverket har ett bättre granskningsverktyg.
Kom igång idag
Det svåraste är att börja. Många småföretagare skjuter upp arbetsmiljöarbetet för att det känns överväldigande. Men du behöver egentligen bara göra fyra saker, och du kan göra dem en i taget.
Börja med en skyddsrond. Gå runt med en anställd under en timme. Anteckna vad ni ser. Det är allt som behövs för att komma igång.
Testa SAMkollen gratis och håll koll på riskbedömningar, skyddsronder och dokumentation på ett ställe, så slipper du leta rätt på papper och mejl nästa gång Arbetsmiljöverket knackar på.